TIILIKAISTEN
SUKUSEURA RY PÖYTÄKIRJA 1 (2)
Johtokunta
Sihteeri Toni
Tiilikainen
Tiilikaisten
Sukuseura ry: n jäsenet
TIILIKAISTEN SUKUSEURA RY: N VUOSIKOKOUKSEN 2007
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen
avaus: Kokouksen avaamista
edelsi lyhyt poisnukkuneiden Tiilikaisten muistoksi suoritettu hiljentyminen.
Kokous avattiin klo 13.00
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta: Anja Tiilikainen esitti
Eero Piimiestä kokouksen puheenjohtajaksi ja Toni Tiilikaista kokouksen
sihteeriksi. Esitykset hyväksyttiin.
3. Pöytäkirjan tarkastajien ja
ääntenlaskijoiden valinta: Tilintarkastaja Laitinen esitti Elma Fagerströmiä ja Aili
Tiilikaista tehtäviin. Esitys hyväksyttiin.
4. Esityslistan hyväksyminen: Hyväksyttiin sellaisenaan.
5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen: Kokous todettiin
laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
6. Johtokunnan toimintakertomuksen hyväksyminen kaudelta 01.01.-
31.12.2006: Sihteeri esitteli edellisen toimintakauden toimintakertomuksen. Se
hyväksyttiin ilman esitettyjä muutoksia.
7. Tilinpäätöksen 2006 esittäminen,
tilintarkastajien lausunto ja tilinpäätöksen vahvistaminen: Raimo
Tiilikainen esitti tilinpäätöksen 2006 ja
tilintarkastajien oikeaa tilinpitotapaa puoltavan lausunnon. Johtuen
paljolti vilkkaasta sukukirjan myynnistä, oli Yhdistyksemme tilinpäätös 1372, 50 € ylijäämäinen. Suurehko
ylijäämä aiheutti vilkasta keskustelua, jossa puntaroitiin kysymystä: ”Miten
yhdistyksen tulisi käyttää tai kohdentaa tilikauden voittoja?”. Anja esitti
erityisen tutkimusrahaston käyttämistä ylijäämän kohdeosoitteena ja taasen
Laitinen ja Risto Tiilikainen näkivät tärkeämpänä jättää johtokunnan kädet
vapaammiksi eikä sitoa tai korvamerkitä ylijäämävaroja mihinkään tiettyyn
vakiokäyttöön. Asia jäi jokatapauksessa jatkoharkinnan asteelle
tulevaisuudessa.
8. Tili- ja vastuuvapauden
myöntäminen johtokunnalle: Kokous totesi yksimielisesti,
että johtokunta on toiminut oikein ja täten sille voidaan myöntää tili- ja
vastuuvapaus toimintakaudelle 2006.
9. Päätetään
jäsenmaksun suuruus vuodelle 2008: Päätettiin jatkaa
aikaisempaa perinnettä ja korottaa vuosittain jäsenmaksun summaa 10 centtiä
edelliseen vuoteen. Vuoden 2008 jäsenmaksuksi päätettiin siis asettaa 15,80 €.
10. Valitaan johtokunnan jäsenet ja sukuseuran esimies toimintakaudelle
2007-08: Sukuseuran esimiehellä Anja Tiilikaisella on
jäljellä vielä yksi vuosi omaa toimintakauttaan. Aiempi johtokunta
varajäsenineen jatkaa seuraavilla muutoksilla: Kari Tiilikaisen varajäsenyyden
korvaa Asko Tiilikainen Porista. Lisäksi rahastonhoitajana toiminut Marja-Leena
Tammi siirtyy Marketta Vuolan tilalle johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi.
Vuola siirtyy varajäseneksi. Toimintakaudelle 2007-2008 johtokunnaksi valittiin
siis:
Johtokunnan jäsenet: Johtokunnan
varajäsenet:
Raimo Tiilikainen Asko Tiilikainen
Markku Kiviniemi Marika Tiilikainen
Toni Tiilikainen Marketta
Vuola
Risto
Tiilikainen Maila
Kangasniemi
Marja-Leena
Tammi Elma
Fagerström
2 (2)
11. Valitaan kaksi
tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa
kulumassa olevalle tilivuodelle
Kokous
valitsi jatkamaan tehtävissään seuraavat henkilöt:
Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat:
Erkki Laitinen Ritva Tiilikainen
Pertti Tikka Timo Tiilikainen
12. Toimintasuunnitelma
2007: Raimo Tiilikainen esitteli. Kohdasta 8.
Jäsentoiminnan kehittäminen: Erkki Laitinen esitti kysymyksen: ”Miten
yhdistyksen johtokunta aikoo käytännössä toimia tässä kohdassa, jotta jäsenistö
aktivoituisi ja saisi osallistua esim. retkien muodossa yhteiseen ja virikkeelliseen
toimintaan seuran puitteissa?”. Useasta suusta todettiin, että yhdistyksen
organisoimat retket ovat tunnetusti hyvä keino saada väkeä liikkeelle ja se sai
laajan kannatuksen kokousväen keskuudessa. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin.
13. Talousarvio
2007: Raimo Tiilikainen esitteli kuluvan vuoden
talousarvion ja samassa yhteydessä arvioi, ettei se hänen mielestään ole
asiakohtana tarpeellinen käsiteltäväksi vuosikokouksen asialistalla, vaan
liittyy enemmänkin johtokunnan sisäisiin suunnitelmiin ja ohjaamaan sen
toimintaa yhdistyksen talouden näkökulmat huomioiden. Tilintarkastaja Laitinen
puolestaan vaati ainakin sen raamin tuomista vuosikokouksen tarkasteltavaksi.
14. Palkitsemiset: Palkinnoksi
vuosien ansiokkaasta toiminnasta yhdistyksen hyväksi, huomioitiin Veijo
Tiilikainen (sukukirjatyö) ja Erkki Laitinen (tilintarkastaja vuosia)
yhdistyksen kunniajäsenyydellä.
15. Muut
asiat: Tässä kohdassa Markku Kiviniemi piti puheenvuoron,
jossa ilmoitti sukukirjaa olevan saatavilla. Anja Tiilikainen puolestaan
haluaisi tuleviin sukulehtiin lisää juttuja itse kunkin Tiilikaisen
ainutlaatuisista omaisista. Muita esityslistan ulkopuolisia asiakokonaisuuksia
ei tuotu keskusteluun mukaan.
16. Kokouksen
päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.49.
Jokikunnassa
03.10.2007
Sukuseuran
puheenjohtaja
Raimo
Tiilikainen
Sukuseuran
sihteeri
Toni
Tiilikainen
2/TT